Die aktuelle Krise zwingt die meisten Unternehmen dazu Ihre bisherigen Arbeitsweisen und Projektportfolios zu hinterfragen und sich in vielen Bereichen effizienter aufzustellen.
Dieser Artikel soll Ihnen kurz aufzeigen, wie ein Project Management Office (PMO) Ihnen dabei helfen kann Ihre Organisation gestärkt aus der Krise zu führen, denn ein PMO hilft Ihrem Multiprojektmanagement gesamthaft!
Was ist ein Project Management Office?
In diesem Artikel bezeichnen wir mit einem PMO eine eigenständige Einheit im Unternehmen, welche sich um das Multiprojektmanagement kümmert und für Gesamttransparenz über die Projektlandschaft sorgt.
Wann ein Project Management Office Sinn macht:
- Ihre Projektlandschaft wird zunehmend intransparent?
- Ihr Projektmanagement könnte besser sein?
- Sie wollen zukünftig effizienter arbeiten, schnellere Erfolge in Ihren Projekten haben und Ihre Kosten reduzieren?
Sollten Sie eine oder sogar mehrere dieser drei Fragen mit „Ja“ beantworten, dann könnte die Etablierung eines PMOs die Lösung Ihrer Probleme sein.
Kurz und kompakt die wesentlichen Vorteile, welche ein PMO Ihnen bringt:
- Ein PMO sorgt für gesamthafte Transparenz zum Status in Ihren Projekten und liefert Ihnen damit die Grundlage für wichtige Entscheidungen
- Ein PMO sorgt dafür, dass die für Sie notwendigen Prozesse, Strukturen und Methoden zur effizienten Steuerung Ihrer Projektlandschaft rund laufen
- Ein PMO sorgt durch die Etablierung von Standards etc. für Performancesteigerungen Ihrer Mitarbeiter
- Ein PMO unterstützt Ihre Organisation operativ und strategisch
- …
Was für monetäre Vorteile können durch die Etablierung eines PMOs für Sie entstehen?
Dies ist natürlich eine berechtigte Frage, die sich allerdings pauschal nicht beantworten lässt. Stellen Sie sich für Ihre eigene Situation diesbezüglich einfach folgende Fragen und ermitteln Sie selbst Ihren möglichen Mehrwert:
- Welche Kosten oder entgangene Gewinne hätten in den vergangenen Jahren in Ihrer Projektlandschaft vermieden werden können, wenn immer ausreichend Transparenz zum Status Ihrer Projekte vorhanden gewesen wäre?
- Wie viele Projekte laufen aktuell bei Ihnen, welche in der aktuellen Art und Weise nicht mehr zielführend sind?
- Wie effizient und zielführend laufen Ihre Meetings und Gremien ab?
- Wie viel Zeit „verschwenden“ Sie als Entscheider mit Aufgaben aus Ihrem Projektumfeld, welche aus mangelnden Strukturen und fehlenden Rollen etc. resultieren?
- …
Wie Sie sehen gibt es viele Effizienzsteigerungshebel, welche durch die Etablierung eines PMOs in Bewegung gesetzt werden können.
Aus meiner Erfahrung kann ich Ihnen sagen, dass der Return on Invest durch die Etablierung eines PMOs sehr schnell, sehr hoch sein kann.
Konnte ich Ihr Interesse am Thema PMO Aufbau und Betrieb wecken und Sie möchten mehr darüber erfahren wie wir Ihnen helfen können?
Sehr gerne können wir in einem kostenlosen Erstgespräch uns kennenlernen und Ihre Herausforderungen und mögliche Lösungsansätze besprechen.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht an info@rpma.de oder Ihren Anruf unter: +49 1786892464.
Bleiben Sie gesund. Ich wünsche Ihnen beruflich und privat alles Gute!
Ihr, Xavier Reckers
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PMP; MSP; PSM; PSPO; SA; PMI-ACP; Diplom Volkswirt
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