{"id":223,"date":"2019-09-01T13:20:21","date_gmt":"2019-09-01T11:20:21","guid":{"rendered":"http:\/\/dev.rpma.de\/?p=73"},"modified":"2019-09-01T13:20:21","modified_gmt":"2019-09-01T11:20:21","slug":"mehrwert-durch-die-symbiose-von-traditionellem-und-agilem-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rpma.de\/en\/mehrwert-durch-die-symbiose-von-traditionellem-und-agilem-projektmanagement\/","title":{"rendered":"Mehrwert durch die Symbiose von traditionellem und agilem Projektmanagement und warum hybrid „In“ ist"},"content":{"rendered":"
In den letzten Jahren habe ich immer wieder gesehen, dass das Thema Agilit\u00e4t in aller Munde ist und in vielen Gro\u00dfkonzernen sehr stark gepusht wird. Viele Mitarbeiter, welche nun agil sein und arbeiten sollen sind allerdings bzgl. der neuen agilen Welt irritiert und unsicher. <\/p>\n\n\n\n
Was also bedeutet agiles Projektmanagement und Agilit\u00e4t wirklich?<\/p>\n\n\n\n
Ist es tats\u00e4chlich immer bzw. soviel besser als das traditionelle Projektmanagement und war wirklich bis vor kurzem alles schlecht? <\/p>\n\n\n\n
Was sind die Unterschiede gegen\u00fcber traditionellem Vorgehen und wie k\u00f6nnen ggf. beide Ans\u00e4tze gemeinsam zum Projekterfolg beitragen? <\/p>\n\n\n\n
Dies und weiteres soll im Folgenden erl\u00e4utert werden. <\/p>\n\n\n\n
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Agiles Projektmanagement stammt aus der Softwareentwicklung, findet dort heute noch zum gr\u00f6\u00dften Teil Anwendung ist aber auch in anderen Projektarten anwendbar.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Entwickler in der Softwareentwicklung stellten bereits Anfang der neunziger Jahre fest, dass traditionelle Projektmanagementmethoden nicht f\u00fcr Ihre komplexen Projekte geeignet waren. Sie ben\u00f6tigten flexiblere Prozesse und Tools, um den Projekterfolg sicherzustellen. <\/p>\n\n\n\n
Die Grunds\u00e4tze des agilen Projektmanagements wurden im Februar 2001 im agilen Manifest durch 17 f\u00fchrende Vertreter der Agilen Softwareentwicklungs-Bewegung festgelegt. Das agile Manifest besagt folgendes:<\/p>\n\n\n\n
Wir zeigen bessere Wege auf, Produkte1 <\/sup>zu entwickeln, indem wir es selbst tun und anderen dabei helfen, es zu tun. Durch unsere Arbeit sind wir zu folgender Erkenntnis gekommen:<\/em><\/p>\n\n\n\n
Individuen und Interaktionen haben Vorrang <\/em><\/strong>vor Prozessen und Werkzeugen<\/em><\/li>
Funktionsf\u00e4hige Produkte<\/em><\/strong>2<\/sup><\/em> haben Vorrang <\/em><\/strong>vor ausgedehnter Dokumentation<\/em><\/li>
Zusammenarbeit mit dem Kunden hat Vorrang <\/em><\/strong>vor Vertragsverhandlungen<\/em><\/li>
Das Eingehen auf \u00c4nderungen hat Vorrang <\/em><\/strong>vor strikter Planverfolgung.<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n
Wir erkennen dabei sehr wohl den Wert der Dinge auf der rechten Seite an, wertsch\u00e4tzen jedoch die auf der linken Seite noch mehr.<\/em><\/p>\n\n\n\n
In dieser \u00dcbersetzung des Agilen Manifests wurden folgende Verallgemeinerungen vorgenommen, um zu verdeutlichen, dass die agilen Prinzipien auch in Projekten au\u00dferhalb der Softwareentwicklung anzuwenden sind.<\/p>\n\n\n\n
1 <\/sup>Produkte hie\u00df urspr\u00fcnglich nur Software<\/em><\/li>
2 <\/sup>„Funktionsf\u00e4hige Produkte“ hie\u00df urspr\u00fcnglich nur „lauff\u00e4hige Software“.<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n
Wie im agilen Manifest dargelegt ist es das Ziel, die Produktentwicklung durch agile Methoden effizienter und das Projektmanagement flexibler und schlanker zu machen. SCRUM steht heute f\u00fcr den am weitesten verbreiteten agilen IT-Projektmanagementansatz.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
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Traditionelles Projektmanagement zeigt auf, mit welchen Tools und Prozessen gearbeitet werden soll. Agiles Projektmanagement zeigt demgegen\u00fcber auf wie man arbeiten soll.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
In traditionellen Projektmanagementans\u00e4tzen stehen Prozesse und Tools im Fokus, mit denen aufgezeigt werden soll was getan<\/strong> werden muss, um Projekte erfolgreich umzusetzen. Dem gegen\u00fcber zeigt agiles Projektmanagement auf wie vorzugehen ist<\/strong>. Dabei gibt agiles Projektmanagement den Teams mehr Freiheiten in Ihrer Arbeit und stellt das Ergebnis in den Mittelpunkt und nicht den Weg dorthin.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Traditionelles Projektmanagement ist statischer, agiles Projektmanagement reagiert flexibel auf \u00c4nderungen.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Im traditionellen Projektmanagement<\/strong> verfolgt man unter anderem das Ziel den gesamten Projektverlauf bestm\u00f6glich im Vorfeld zu planen, um so auch zeitliche und budget\u00e4re Risiken zu reduzieren. Zu vermerken ist hier, dass dies in der Regel bei komplexen Projekten mit vielen Unsicherheiten kaum m\u00f6glich ist und dementsprechend die Planung nicht aufgeht. <\/p>\n\n\n\n
Im agilen Projektmanagement <\/strong>verfolgt man demgegen\u00fcber die Philosophie, dass komplexe Projekte immer \u00c4nderungen mit sich bringen, welche man nicht voraussehen kann und man deshalb diesen \u201eChanges\u201c positiv und offen begegnen sollte. <\/p>\n\n\n\n
Als \u201eagiler\u201c Leitsatz, welcher die Sinnhaftigkeit des agilen Vorgehens unterstreicht, gilt in diesem Zusammenhang:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Je mehr du nach Plan arbeitest desto mehr bekommst du das, was du geplant hast aber nicht das, was du brauchst.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Um dem zu begegnen stellt agiles Projektmanagement den Kundenmehrwert in den Fokus und passt sich \u00e4ndernden Anforderungen flexibel an.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Weitere Unterschiede zwischen dem traditionellen und agilen Vorgehen sind folgende:<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Wie die \u00dcbersicht verdeutlicht verfolgen traditionelles und agiles Projektmanagement unterschiedliche Ans\u00e4tze. W\u00e4hrend sehr strukturiertes und prozessorientiertes Vorgehen im traditionellen Ansatz verfolgt wird, stehen unter anderem die Bereitstellung von schnellem Kundennutzen durch rasche „Produktauslieferung“ und der Glaube an das Team, statt an Prozesse, beim agilen Projektmanagement im Fokus.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Agiles Projektmanagement bedient sich des Weiteren folgender Kernattribute: <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Wie bereits erw\u00e4hnt, konzentriert sich agiles Projektmanagement mehr auf den Umsetzungs- als auf dem Planungsaspekt. <\/strong>Projektdokumentation wird dementsprechend auch so schlank wie m\u00f6glich gehalten, um nicht unn\u00f6tig Ressourcen zu verschwenden. Schnelle Auslieferung funktionierender Software bzw. allgemein die „Produktauslieferung“ ist das Ziel und soll beim agilem Vorgehen f\u00fcr sich selbst sprechen.<\/p>\n\n\n\n
Agiles Projektmanagement ist f\u00fcr komplexe Projekte zu empfehlen, welche Unsicherheiten mit sich bringen.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Traditionelle Entwicklung ist riskant, wenn Unsicherheit im Raum steht, d.h. wenn Sie und der Auftraggeber noch gar nicht genau wissen was Sie umsetzen wollen und wie lange das Projekt vermutlich dauern wird. <\/p>\n\n\n\n
Um eine Absch\u00e4tzung vor Beginn eines Projekts treffen zu k\u00f6nnen, ob Sie agil oder traditionell vorgehen sollten, bietet sich eine Einordnung Ihres Projekts in ein Stacey Diagramm an. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Sollten am Anfang des Projekts noch nicht alle Anforderungen sowie die Art des Vorgehens bzgl. der anzuwendenden Technik bzw. Methode klar sein, so ist ein agiles Vorgehen zu empfehlen.<\/strong> Beispielhaft w\u00e4re hier ein komplexes IT-Projekt zu nennen, welches viele Abh\u00e4ngigkeiten mit sich bringt. Ein solches Projekt w\u00fcrde sich abh\u00e4ngig vom Grad der Unklarheiten oben rechts im Stacey Diagramm wiederfinden. Als Leitsatz gilt hier:<\/p>\n\n\n\n
Je komplexer und „unklarer“ ein Projekt ist, desto agiler sollte es gemanaged werden.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Dem gegen\u00fcber sind traditionelle Projektmanagementmethoden f\u00fcr Projekte zu empfehlen, die nur von kurzer Dauer sind und\/oder gut abgesch\u00e4tzt werden k\u00f6nnen. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Beispielhaft w\u00e4re f\u00fcr ein Projekt, welches mit traditionellen Projektmanagementans\u00e4tzen gut geleitet werden k\u00f6nnte, die Erstellung einer „einfachen“ Webseite mit einem WordPress Theme zu nennen. Ein solches Projekt w\u00fcrde sich unten Links im Stacey Diagramm wiederfinden.<\/p>\n\n\n\n
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Lessons learned aus Theorie und Praxis:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Ganz ohne Strukturen, Prozesse und Tools aus dem traditionellen Projektmanagement geht es nicht aber zu viel des Ganzen hemmt die Produktivit\u00e4t. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Agiles Projektmanagement und die damit einhergehenden Methoden lassen sich in vielen Bereichen erfolgreich einsetzen und mit den traditionellen Vorgehensweisen kombinieren!<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Aus meiner Erfahrung heraus sind demnach in Abh\u00e4ngigkeit vom Projektumfeld, d.h. der Organisationsform, Kultur und der Art des Projekts, die am besten passendsten Methoden und Werkzeuge aus beiden Ans\u00e4tzen zu verwenden und zu kombinieren.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n
Hybrides Projektmanagement ist somit oft der beste Weg. <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ein Water- Scrum-Fall Vorgehen kann z.B. gut helfen Ihr Umfeld auf den Weg hin zu mehr Agilit\u00e4t zu bringen und beide Welten zu kombinieren. Sie planen Ihr Projekt „grob“ langfristig und erf\u00fcllen damit Ihre Unternehmensvorgaben f\u00fcr die Budgetfreigabe aber setzen es dann iterativ um. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Entwickeln Sie Ihr Unternehmen\/Ihren Bereich dem entsprechend auch ruhig einfach iterativ im Projektmanagement weiter. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Sollten Sie Unterst\u00fctzung bei der Optimierung Ihres Projektmanagements ben\u00f6tigen melden Sie sich sehr gerne bei uns. Wir w\u00fcrden uns freuen Ihnen bei Ihren Herausforderungen zur Seite zu stehen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Ich hoffe Ihnen die beiden, doch sehr umfangreichen, Welten des traditionellen und agilen Projektmanagements etwas n\u00e4her gebracht zu haben. <\/p>\n\n\n\n
Was sind Ihre Erfahrungen? Haben Sie Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht an info@rpma.de und \u00fcber Ihre Kommentare.<\/p>\n\n\n\n
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Ich w\u00fcnsche Ihnen allen viel Erfolg bei Ihren Projekten.<\/p>\n\n\n\n
Mit besten Gr\u00fc\u00dfen Ihr, Xavier Reckers <\/p>\n\n\n\n
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