Das Fehlen eines sauberen Anforderungsmanagements kann z.B. dazu f\u00fchren, dass sich der Scope st\u00e4ndig erweitert, da viele Stakeholder Ihre W\u00fcnsche etc. unkontrolliert und kontinuierlich in das Projekt dr\u00fccken. Ein solcher Scope Creep f\u00fchrt zwangsl\u00e4ufig zu Risiken und Problemen und hat damit Auswirkungen auf den Projekterfolg und das Projektumfeld.<\/p>\n\n\n\n
Ein gutes und klares Anforderungsmanagement ist dabei sowohl bei Projekten, welche traditionell gemanagt werden, als auch bei agilen Projekten sinnvoll. Durch ein klares Framework diesbzgl. sorgen Sie bei allen Stakeholdern f\u00fcr mehr Klarheit zum Vorgehen im Projekt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Was gilt es also initial nun mindestens zu tun, um Probleme, die bei einem fehlenden \u201eBasis-Setup\u201c langfristig entstehen w\u00fcrden, zu verhindern?<\/p>\n\n\n\n Nun ja, setzten Sie ein Projektmanagement Setup\/Framework auf, das langfristig f\u00fcr Transparenz sorgt. Nutzen Sie entsprechend Prozesse, Methoden und Strukturen die daf\u00fcr sorgen, dass Ihr Team in ruhigem Fahrwasser unterwegs sein kann und alle Stakeholder nachvollziehen k\u00f6nnen, wie Sie in Ihrem Umfeld arbeiten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Orientieren Sie sich dabei gerne an z.B. folgenden Punkten:<\/p>\n\n\n\n Projektauftragsdokumente:<\/strong> Setzen Sie Ihre Projektauftragsdokumente sauber auf, da diese die Grundlage f\u00fcr nahezu alles Weitere sind. Ein Projektauftrag samt Initialplanung ist schlie\u00dflich auch ein klarer Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer und sollte demnach auch entsprechend gestaltet sein.<\/p>\n\n\n\n Projektplanung und Management:<\/strong> Sollten \u00c4nderungen an Ihrer initialen Projektplanung vorgenommen werden m\u00fcssen \u2013 was vollkommen normal ist \u2013 so machen Sie das entsprechend eines definierten Prozesses und dokumentieren Sie Ihre vereinbarten \u00c4nderungen sauber. Nur so kann die Transparenz langfristig erhalten und ein Projekt sauber gemanagt werden.<\/p>\n\n\n\n Change Management und Reporting: <\/strong>Nutzen Sie f\u00fcr Ihr Changerequest Management am besten feste R\u00fccksprachen bzw. Ihre Gremientermine. Lassen Sie sich auch von Beginn an stets regelm\u00e4\u00dfig entsprechend zum Gesamtstatus Ihrer Projekte informieren, denn \u201eWhat gets measured gets done\u201c.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Projektzust\u00e4ndigkeiten:<\/strong> Sorgen Sie f\u00fcr Klarheit bei Ihren Stakeholdern, wer bei Ihnen wof\u00fcr verantwortlich ist. Setzen Sie daf\u00fcr z.B. bei Bedarf eine RACI-Matrix je Projekt auf (Responsibility Assignment Matrix) und sorgen Sie so f\u00fcr die n\u00f6tige Transparenz. F\u00fcr das Management bzw. den \u00dcberblick \u00fcber Ihre gesamte Projektlandschaft bietet sich eine gesamthafte Projektliste bzw. ein Portfoliocockpit an. <\/p>\n\n\n\n Welche weiteren Prozesse, Methoden und Strukturen Sie nutzen sollten, um Ihre Projekte-, Programme und Portfolios von Anfang an sauber aufzusetzen, auszusteuern oder auch bestehende zu verbessern, erl\u00e4utern wir Ihnen gerne.<\/p>\n\n\n\nDie richtigen Prozesse, Methoden und Strukturen sorgen f\u00fcr mehr Ruhe im Projektumfeld<\/h2>\n\n\n\n
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