{"id":286,"date":"2019-09-27T08:52:39","date_gmt":"2019-09-27T06:52:39","guid":{"rendered":"https:\/\/rpma.de\/?p=286"},"modified":"2021-07-06T16:34:43","modified_gmt":"2021-07-06T14:34:43","slug":"kommunikation-und-transparenz-als-erfolgsfaktoren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rpma.de\/en\/kommunikation-und-transparenz-als-erfolgsfaktoren\/","title":{"rendered":"Alles verstanden, Projektstatus bekannt? Kommunikation und Transparenz als entscheidende Erfolgsfaktoren im Projektmanagement"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber die letzten Jahre ist mir immer wieder ein Punkt im Projektgesch\u00e4ft begegnet, der zu Problemen gef\u00fchrt hat und auch in verschiedenen Studien als sehr erfolgskritisch herausgestellt wurde. Dieser Punkt ist Kommunikation bzw. unzureichende Kommunikation und damit einhergehend Transparenz bzw. Intransparenz bzgl. des Status in Projekten.<\/p>\n\n\n\n

Was kann man aber nun dagegen tun, dass in Folge mangelnder\nKommunikation und Transparenz Schwierigkeiten und \u00c4rger entstehen?<\/h2>\n\n\n\n

Nun ja, sorgen Sie\nf\u00fcr eine saubere Regelkommunikation, ein funktionales Regelreporting und ein\nfunktionierendes Gremienmanagement.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Etablieren Sie daf\u00fcr feste Regeltermine, in denen sich Ihre Projektteams untereinander abstimmen aber auch feste Regeltermine mit anderen Stakeholdern des Projekts.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Es sollte immer einen sauberen Kommunikationsfluss in Ihren Projekten und Ihrer Projektlandschaft geben, der alle „Stakeholderebenen“ miteinander verbindet und so f\u00fcr konstante Transparenz sorgt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ein sauberer Kommunikationsfluss in Ihrer Projektlandschaft k\u00f6nnte zum Beispiel durch die Etablierung eines Frameworks, welches \u00e4hnlich dem folgenden ist, sichergestellt werden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Die genaue Ausgestaltung der Meetings ist in Abh\u00e4ngigkeit von der jeweiligen Situation bzw. dem Umfeld vor zu nehmen. Bei der Etablierung sollte auch in diesem Kontext folgender Leitsatz gelten: So viele Prozesse wie n\u00f6tig und so wenige wie m\u00f6glich!<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Die Nutzung eines solchen Frameworks in Kombination mit agilen Methoden wie z.B. Scrum oder Kanban auf der Projektebene sollte Ihnen helfen viel unn\u00f6tigen \u00c4rger zu vermeiden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Neben festen Regelterminen empfehle ich Ihnen in Ihrer\nProjektlandschaft w\u00e4rmstens folgende Tools zu etablieren.<\/p>\n\n\n\n

  1. Statusberichte<\/strong>,\nwelche durch bzw. mit Ihren Projektteams kontinuierlich aktualisiert und dann\nim Rahmen Ihrer Gremien-\/Regelmeetings gesichtet und besprochen werden <\/li>
  2. Listen\noffener Punkte<\/strong>, welche als laufende Protokolle auf Projekt- aber auch\nProgramm- und Portfolioebene genutzt werden sollten<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Wie und warum Regelr\u00fccksprachen\nund Regelreportings funktionieren?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Durch die Etablierung eines solchen Management- bzw. Kommunikationsframeworks werden alle Teammitglieder zu kontinuierlicher Transparenz aufgefordert und somit auch agile Werte wie Empowerment, Vertrauen und die Kommunikation allgemein gef\u00f6rdert. <\/p>\n\n\n\n

    Sollte etwas risikobehaftet sein oder sich besondere Chancen ergeben, so hat der verantwortliche Mitarbeiter dies auch stets zu kommunizieren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Das Ziel eines Regelreportings ist neben der allgemeinen Transparenz, \u00fcber den Fortschritt im Projekt, auch bei Bedarf Unterst\u00fctzung einzuholen und Entscheidungen herbeizuf\u00fchren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Es geht bei Regelreportings und R\u00fccksprachen etc. nicht darum nur zu \u201ekontrollieren\u201c. Es geht vor allem auch darum Risiken und Chancen fr\u00fchzeitig zu identifizieren und diesen daraufhin gemeinsam optimal zu begegnen. Das Ziel ist es so gemeinsam optimal zusammen zu arbeiten \u2013 als Team.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Ich hoffe ich konnte Ihnen den ein oder anderen Impuls zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Ihrem Umfeld mitgeben. <\/p>\n\n\n\n

    Sollten Sie Unterst\u00fctzung bei der Optimierung Ihrer Projektlandschaft ben\u00f6tigen, so melden Sie sich sehr gerne bei uns.<\/p>\n\n\n\n

    Wir freuen uns auf Ihre Kommentare oder eine Nachricht an info@rpma.de <\/p>\n\n\n\n

    Beste Gr\u00fc\u00dfe<\/p>\n\n\n\n

    Ihr Xavier Reckers
    PMP; MSP; PSM; PSPO; PMI-ACP; Diplom Volkswirt <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n<\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    \u00dcber die letzten Jahre ist mir immer wieder ein Punkt im Projektgesch\u00e4ft begegnet, der zu Problemen gef\u00fchrt hat und auch in verschiedenen Studien als sehr erfolgskritisch herausgestellt wurde. Dieser Punkt ist Kommunikation bzw. unzureichende Kommunikation und damit einhergehend Transparenz bzw. Intransparenz bzgl. des Status in Projekten. Was kann man aber nun dagegen tun, dass in […]<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":289,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":""},"categories":[11],"tags":[10,12,14,15,16,17,18,19,20],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rpma.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/286"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rpma.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/rpma.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rpma.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rpma.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=286"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/rpma.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/286\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rpma.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/289"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rpma.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=286"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/rpma.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=286"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/rpma.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=286"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}