{"id":370,"date":"2020-03-05T09:02:57","date_gmt":"2020-03-05T08:02:57","guid":{"rendered":"https:\/\/rpma.de\/?p=370"},"modified":"2020-03-05T09:02:57","modified_gmt":"2020-03-05T08:02:57","slug":"klare-kommunikation-und-konsequenz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rpma.de\/en\/klare-kommunikation-und-konsequenz\/","title":{"rendered":"Mehr Erfolg in Ihren Projekten durch klare Kommunikation und konsequentes angehen von Risiken und Problemen!"},"content":{"rendered":"<p>Man kann nicht nicht kommunizieren  \u2013 richtig? <\/p>\n\n\n\n<p>Sollten Sie diesem zustimmen, so best\u00e4tigen Sie wahrscheinlich auch, dass einem manchmal Dinge auffallen, selbst wenn Sie nicht klar ausgesprochen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>In den letzten Jahren habe ich h\u00e4ufig gesehen, dass Projekte sich unn\u00f6tig verz\u00f6gern, sich damit einhergehend die Stimmung im Umfeld verschlechtert aber letztlich die Ursachen, welche daf\u00fcr verantwortlich sind, nicht klar genug angegangen werden. Warum ist das so?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Der Grund hierf\u00fcr ist oft eine zu hohe Harmoniebed\u00fcrftigkeit und damit eine Hemmung bei den Projektbeteiligten, die Dinge klar anzusprechen sowie unzureichende Prozesse, Methoden und Strukturen im Projektmanagement. So werden oft lange Zeit im Projektumfeld Themen besch\u00f6nigt oder verschwiegen, obwohl offensichtlich ist, dass etwas nicht optimal l\u00e4uft. Zur Folge hat dies dann letztlich nur Negatives, wie zum Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Verz\u00f6gerungen im Projektablauf<\/strong><\/li><li><strong>Budget\u00fcberschreitungen<\/strong><\/li><li><strong>Verschlechterung der Stimmung etc.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Denken Sie in diesem Zusammenhang zum Beispiel an den Bau des BER, die Elbphilharmonie oder Stuttgart 21 als klare Negativbeispiele f\u00fcr unsauberes und somit schlechtes Projektmanagement.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mein Pl\u00e4doyer deshalb an Sie: Scheuen Sie sich nicht davor in Ihren Besprechungen die richtigen Fragen zu stellen, auch wenn dies bedeutet Klartext reden zu m\u00fcssen. Sprechen Sie Ihre Probleme und Sorgen an und sorgen Sie so daf\u00fcr, dass den kritischen Punkten umgehend begegnet wird.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Stellen Sie des Weiteren durch die Art der Zusammenarbeit in Ihren Teams und mit Ihren Stakeholdern sicher, dass Transparenz und Ehrlichkeit f\u00fcr alle Beteiligten eine Selbstverst\u00e4ndlichkeit ist. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2>Methodisches Vorgehen f\u00fcr systematische Transparenz \u2013 Vorgehen im direkten Zugriffsumfeld<\/h2>\n\n\n\n<p>Notwendige Transparenz k\u00f6nnen Sie schaffen in dem Sie z.B. in Ihren Daily oder Weekly Meetings Ihr Team explizit zu besonders kritischen Herausforderungen und Risiken Stellung beziehen lassen. Eine Weitere M\u00f6glichkeit ist es dies auch in Ihren schriftlichen Projektreportings abzufragen inkl. der Abfrage von entsprechenden Ma\u00dfnahmen zur Reduktion bzw. Beseitigung der Themen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ihre Prozesse, Methoden und Strukturen im Projektumfeld m\u00fcssen sicherstellen, dass Sie immer Ihre Risiken etc. klar im Blick haben und kein Projektteammitglied sich \u201everstecken\u201c und so ggf. Ihren Projektverlauf negativ beeinflussen kann. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2>Methodisches Vorgehen zur  Risikoreduktion \u2013 Vorgehen bei &#8222;externen&#8220; Problemen<\/h2>\n\n\n\n<p>Sollte Ihr Projekterfolg von \u201eexternen\u201c Einflussfaktoren\/Stakeholdern abh\u00e4ngen, welche Sie nicht direkt beeinflussen k\u00f6nnen, so heben Sie schnellstm\u00f6glich bei entsprechender Gelegenheit die Hand. Ein Beispiel eines solchen externen Faktors w\u00e4re z.B. eine Zuarbeit eines anderen Bereichs, welche l\u00e4ngst \u00fcberf\u00e4llig ist. Adressieren Sie solche Themen immer bei R\u00fccksprachen und in Ihren Reportings. Das Ziel muss es sein, so stetig aufzuzeigen, was Sie f\u00fcr kritische Themen sehen, um darauf aufbauend entsprechende L\u00f6sungen herbeizuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sorgen Sie in jedem Fall immer daf\u00fcr, dass klare Vereinbarungen zur L\u00f6sung Ihrer identifizierten Themen schriftlich in Ihren Protokollen, Ihrer List of open Points oder \u00e4hnlichem festgehalten werden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die Qualit\u00e4t Ihrer Fragen und das entsprechende Aufzeigen von Handlungsbedarfen zahlt letztlich immer auf den Erfolg Ihrer Projekte ein!<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Des Weiteren dient Ihnen Ihre offene Kommunikation auch als Schutz, sollten Sie in einer steuernden Rolle sein.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kein Projektmitglied oder Stakeholder wird bei  einer so aktiv geforderter Transparenz begr\u00fcnden k\u00f6nnen, warum er oder sie nicht direkt auf die Risiken etc. verwiesen hat bzw. warum diese nicht gekl\u00e4rt wurden. Dies wird zu einer Reduktion negativer \u00dcberraschungen f\u00fchren. Die Zeit von Melonenampeln sollte so zuk\u00fcnftig der Vergangenheit angeh\u00f6ren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/rpma.de\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Origene-Seeds-sandia-sin-semilla-hd65436.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-392\" width=\"391\" height=\"224\"\/><figcaption>Die Melonenampel:  Au\u00dfen gr\u00fcn und innen rot<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ich hoffe ich konnte Ihnen mit diesem Blogbeitrag einen Impuls geben zuk\u00fcnftig fr\u00fcher Themen kritisch zu hinterfragen und bei Bedarf auch den Finger in die Wunde zu legen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Seien Sie mutig und neugierig, denn wer fordert f\u00f6rdert auch!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sollten Sie einen externen Impuls bzw. Unterst\u00fctzung in Ihrem Projektumfeld bei der Anpassung Ihrer Bestandsprozesse etc. ben\u00f6tigen so melden Sie sich sehr gerne bei uns. Wir w\u00fcrden uns freuen Sie kennenzulernen. <\/p>\n\n\n\n<p>Ich freue mich darauf\nvon Ihnen zu h\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n<p>Ihr, Xavier Reckers<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;<\/p>\n\n\n\n<p>PMP; MSP; PSM; PSPO; SA; PMI-ACP; Diplom Volkswirt<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"613\" height=\"420\" src=\"https:\/\/rpma.de\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/FullSizeRenderxr.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-175\" srcset=\"https:\/\/rpma.de\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/FullSizeRenderxr.jpg 613w, https:\/\/rpma.de\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/FullSizeRenderxr-480x329.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 613px, 100vw\" \/><\/figure>\n<span class=\"et_bloom_bottom_trigger\"><\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Man kann nicht nicht kommunizieren \u2013 richtig? 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