{"id":485,"date":"2020-06-07T12:49:51","date_gmt":"2020-06-07T10:49:51","guid":{"rendered":"https:\/\/rpma.de\/?p=485"},"modified":"2021-07-06T16:11:00","modified_gmt":"2021-07-06T14:11:00","slug":"projektportfoliomanagement-optimierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rpma.de\/en\/projektportfoliomanagement-optimierung\/","title":{"rendered":"Projektportfoliomanagement \u2013 Individuelle Steuerung und Projektunterst\u00fctzung als Erfolgsgarant! Wie Sie Ihr Multiprojektmanagement deutlich effizienter gestalten!"},"content":{"rendered":"

Liebe Entscheider, liebe Portfolio-, Programmmanager und F\u00fchrungskr\u00e4fte,<\/p>\n\n\n\n

\u00fcber die Jahre meines beruflichen Werdeganges ist mir immer wieder im Konzernumfeld aufgefallen, dass versucht wird bzw. wurde unterschiedlichste Projekte auf Portfolio- oder Programmmanagementebene durch Lenkungskreise oder \u00e4hnliches nahezu einheitlich zu managen.<\/p>\n\n\n\n

Dass dies nicht wirklich sinnvoll ist, liegt auf der Hand. <\/p>\n\n\n\n

Warum ist das nicht sinnvoll und was meine ich mit\nindividueller Projektsteuerung?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Nun ja, Sie sollten ein hochkomplexes Projekt, wie z.B. den Bau einer Corona-App f\u00fcr ganz Deutschland, nicht gleichbehandeln wie ein sehr simples Projekt. Ein Beispiel f\u00fcr ein sehr simples Projekt w\u00e4re z.B. der 50. Bau einer Standard-Homepage mit Hilfe eines WordPress-Templates, durch Ihr eingespieltes Entwicklerteam. <\/p>\n\n\n\n

Komplexe Projekte brauchen mehr und simple Projekte weniger Aufmerksamkeit und Unterst\u00fctzung.<\/p>\n\n\n\n

Dieser Artikel soll Ihnen kurz aufzeigen, wie Sie Ihr Projektportfolio effizienter managen, Zeit und Geld sparen sowie Ihre Ziele schneller erreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Wie sollte man also bei der Steuerung einer\nProjektlandschaft vorgehen?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Empfehlung lautet, analysieren Sie zun\u00e4chst Ihre gesamte\nProjektlandschaft und Ihr aktuelles Projektportfoliomanagement, konkret\nbedeutet das:<\/p>\n\n\n\n

  1. Welche Projekte haben wir?
    -> Ergebnis: Projektliste inklusive Details zu den Projekten<\/li>
  2. Wie steuern und unterst\u00fctzen wir aktuell unsere Projekte?
    -> Ergebnis: Transparenz zu Prozessen, Methoden, Tools, Meetingstrukturen etc.<\/li>
  3. Welche Transparenz haben wir zum aktuellen Status der Projekte
    -> Ergebnis:\u00a0Transparenz zum Projektreporting, Status etc. <\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Nachdem Sie sich so einen ersten \u00dcberblick und mehr Transparenz zum Status quo geschaffen haben, sollten Sie beginnen, die Einfachheit bzw. Komplexit\u00e4t Ihrer Projekte zu bewerten. Helfen kann Ihnen dabei die Einordnung Ihrer Projekte in eine Stacey-Matrix. In dieser k\u00f6nnen Sie Ihre Projekte entsprechend eintragen in Abh\u00e4ngigkeit von:<\/p>\n\n\n\n

    1. Klarheit des Projektziels und der entsprechenden Anforderungen an das Projekt (y-Achse)<\/li>
    2. Klarheit \u00fcber den zu nutzenden L\u00f6sungsansatz, um das Projektziel zu erreichen (x-Achse) <\/li><\/ol>\n\n\n\n
      \"\"
      Stacey Matrix zur Einordnung Ihrer Projektlandschaft<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

      Nach Einsortierung Ihrer Projekte in die Matrix, werden Sie ein klares Bild erhalten, das Ihnen aufzeigt wie unterschiedlich Ihre Projekte sind. <\/p>\n\n\n\n

      Als Kernaussage gilt hier: Je komplexer Ihre Projekte sind, das hei\u00dft je weiter oben rechts in der Matrix, desto agiler m\u00fcssen sie gemanagt werden. <\/p>\n\n\n\n

      Agiler gemanagt zu werden bedeutet, dass diese Projekte mehr Aufmerksamkeit und Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen als \u201eeinfache\u201c Projekte, welche sich unten links in der Matrix wiederfinden w\u00fcrden (siehe dazu auch der Blogbeitrag: Mehrwert durch die Symbiose von traditionellem und agilem Projektmanagement und warum hybrid \u201eIn\u201c ist<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

      Das Management der Projekte sollte dementsprechend ausgestaltet werden, um so die Portfoliosteuerung maximal effizient zu gestalten. <\/p>\n\n\n\n

      Im obigen Beispiel sollten die Projekte 1,2 und 3 demnach von Ihnen besondere Unterst\u00fctzung erfahren. Die Projekte 6,7 und 8 ben\u00f6tigen dem gegen\u00fcber weniger Abstimmungs- und Unterst\u00fctzungsbedarf.<\/p>\n\n\n\n

      Fazit \u2013 Projekt ist nicht gleich Projekt und eine Gleichbehandlung aller Projekte ist nicht optimal<\/strong>.<\/h4>\n\n\n\n

      Sollten Sie also gegenw\u00e4rtig Ihr Projektportfolio noch\nrecht einheitlich managen, so sollten Sie dies \u00e4ndern.<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

      Bei manchen Projekten reicht es aus, sich nur geringf\u00fcgig alle paar Monate abzustimmen (siehe Grafik \u2013 Projekte 6,7,8), andere brauchen wiederum deutlich mehr Unterst\u00fctzung, ggf. sogar t\u00e4glich (siehe Grafik \u2013 Projekte 1,2,3). Diese Realit\u00e4t sollte sich in Ihrem Multiprojektmanagement wiederspiegeln.<\/p>\n\n\n\n

      Richten Sie also entsprechend Ihrer Steuerung aus und r\u00e4umen Sie Ihren komplexeren und gegenw\u00e4rtig prioren Projekten mehr Zeit in Ihren Lenkungskreisen, Gremien und R\u00fccksprachen etc. ein. Reduzieren Sie dem gegen\u00fcber die Aufw\u00e4nde der Steuerung etc. von \u201esimplen\u201c Projekten und empowern Sie stattdessen bei diesen mehr Ihr Team (siehe dazu auch Blogbeitrag: So entwickeln Sie Ihr Unternehmen zu einem Top-Performer im Multiprojektmanagement (MPM)<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

      Sie haben Interesse Ihr Multiprojektmanagement gesamthaft zu verbessern? Sehr gerne k\u00f6nnen wir uns in einen kostenlosen Erstgespr\u00e4ch kennenlernen und Ihre Herausforderungen und erste m\u00f6gliche L\u00f6sungsans\u00e4tze besprechen.<\/p>\n\n\n\n

      Wir freuen uns auf Ihre Nachricht an info@rpma.de oder Ihren Anruf unter: +49 178 6892464<\/p>\n\n\n\n

      Ihr Xavier Reckers<\/p>\n\n\n\n

      \u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014-<\/p>\n\n\n\n

      PMP; MSP; PSM; PSPO; SA; PMI-ACP; Diplom Volkswirt <\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

        <\/ul><\/figure>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        <\/p>\n<\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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